Конфигурации: «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)», редакция 3.1 (3.1.29.78) и «Управление нашей фирмой (УНФ)», редакция 1.6 (1.6.23.61)
Запрос: Создать решение для автоматизации передачи данных из ЗУП в УНФРешение:
Для оптимизации работы клиенту разработаны и внедрены внешние обработки для экспорта и импорта данных между системами:
- Выгрузка данных из ЗУП в Excel: позволяет выгружать данные из определенных документов.
- Загрузка данных из Excel в УНФ: удобная обработка для переноса данных в УНФ, исключающая ручное копирование и снижающая риск ошибок.
Преимущества нового решения:
- Сокращение времени и трудозатрат — автоматизация исключает необходимость ручного копирования данных.
- Минимизация ошибок — повышается точность и надежность при передаче информации.
- Экономия средств — дешевле, чем полная настройка «Обмена данными».
- Удобная фильтрация — позволяет выгружать данные за выбранный период и по нужным параметрам.
1. Документы для выгрузки: данные могут быть выгружены из следующих документов ЗУП:
- Начисления
- Отпуска
- Больничные
- Премии
- Увольнения
2. Экспорт в Excel: данные сохраняются в указанном каталоге и выгружаются через команду «Выгрузить данные в файл». Имя файла соответствует выбранной команде, что упрощает идентификацию.
3. Импорт в УНФ: в УНФ открываем файл и загружаем данные в промежуточную таблицу. Если сотрудник из ЗУП отсутствует в УНФ, система уведомляет об этом в специальном столбце «Для поиска сотрудника».
Теперь из данных файла можно создавать необходимые документы в УНФ, выбрав нужную команду.
5. Создание документов в УНФ: данные из файла могут быть сразу использованы для создания документов в подсистеме «Зарплата».
Заключение
Благодаря этой интеграции клиенты могут легко и быстро переносить данные между ЗУП и УНФ, избегая ошибок и сокращая время на рутинные операции.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru