Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0 (3.0.150.33)
Исходная ситуация
Необходимость усиленного контроля за результатами сверки взаиморасчетов с контрагентами и наличием оригиналов документов стала основной причиной для данного проекта. Важно было обеспечить прозрачность и точность учета, особенно при возникновении разногласий и их урегулировании.
Что было сделано
1. Создание отчета «Реестр актов сверки»:На форму списка документов «Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами» добавлена кнопка «Реестр актов сверки», которая выводит отчет с ключевой информацией. В отчете содержатся данные о дате, номере акта, контрагенте, договоре, периоде сверки, типе акта (ежегодный, ежеквартальный, по требованию, при взаимозачете), ответственном лице, виде согласования, менеджере и тексте разногласий.
2. Обновление формы документа «Акт сверки расчетов с контрагентами»:
В шапку документа добавлены новые реквизиты, такие как «Вид контрагента» и «Вид акта сверки». Также добавлена закладка «Расширенная информация», которая предоставляет доступ к остальным служебным сведениям для их просмотра и редактирования. Эти изменения позволяют более точно классифицировать акты сверки и оперативно вносить необходимые корректировки.
3. Регистрация изменений:
Все изменения, внесенные в служебные сведения, записываются в регистр с указанием пользователя и времени изменения. Это обеспечивает прозрачность и позволяет отслеживать, кто и когда внес изменения, что повышает уровень ответственности и контроля.
Благодаря внедренным изменениям, организации удалось повысить точность и прозрачность учета взаиморасчетов с контрагентами. Усиление контроля и возможность редактирования данных даже в закрытых периодах обеспечили более эффективное управление финансовыми процессами и снизили риск ошибок.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru