Переход от государственных к муниципальным служащим: перенос данных в новую базу ЗУП

Исходная ситуация

Администрация муниципального округа обратилась с запросом на перенос данных из одной базы ЗУП в другую. Необходимость возникла в связи с переходом сотрудников от государственных к муниципальным служащим. Так как в программе "Зарплата и кадры государственного учреждения" нельзя одновременно вести учет и государственных, и муниципальных служащих, было решено создать новую базу данных для муниципальных служащих и перенести туда всю необходимую информацию.

Что было сделано

1.      Создание новой организации: Мы начали с создания новой организации в программе 1С для учета муниципальных служащих. Это позволило разделить данные и избежать конфликтов в учете.

2.      Первоначальное заполнение данных: Для первичного заполнения данных сотрудников мы использовали встроенный функционал 1С для загрузки данных из отчета РСВ. Это значительно ускорило процесс и уменьшило вероятность ошибок при ручном вводе данных.

3.      Перенос данных по регистрам: Для переноса данных по регистрам мы применили типовую обработку для выгрузки и загрузки XML. Это обеспечило точное соответствие всех данных между старой и новой базами.

4.      Документы сотрудников: Были выгружены и загружены данные по документам сотрудников, включая приказы, заявления и другие важные документы, необходимые для корректного учета.

5.      История изменения ФИО: Также была перенесена история изменения ФИО физических лиц. Это важно для сохранения целостности и точности кадровых данных.

Заключение:

Переход от государственных к муниципальным служащим был успешно реализован благодаря использованию встроенных функций 1С и типовой обработки данных. Наш подход обеспечил точный и быстрый перенос данных, что позволило Администрации округа продолжить работу без задержек и проблем.