Серия статей о подарочных сертификатах в 1С:УНФ:
— Часть 1 — учёт и оформление не номерных сертификатов
✓ Часть 2 — настройка и работа с номерными сертификатами (вы здесь)
— Часть 3 — работа в РМК с номерными и не номерными сертификатами
В первой части мы разобрали не номерные сертификаты — простой вариант с фиксированным номиналом без контроля остатка. Номерные сертификаты устроены сложнее, но дают значительно больше возможностей: можно отслеживать срок действия с момента продажи, видеть остаток по каждому сертификату и принимать частичную оплату. Это особенно важно для бизнеса, где сертификаты продаются на крупные суммы или с долгим сроком действия.
В этой части разбираем, как настроить номерные сертификаты в 1С:УНФ, создать серийные номера несколькими способами, оформить поступление на склад, а также как правильно списать просроченный сертификат.
Из статьи вы узнаете:
✓ Как включить серии номенклатуры и частичное погашение в настройках
✓ Как создать номерной сертификат с ограничением срока от даты продажи
✓ Как вводить серийные номера тремя способами: вручную, по шаблону, из диапазона
✓ Чем отличается приходная накладная от оприходования
✓ Как списать просроченный сертификат и зачем это делать
Как настроить номерные сертификаты
Перейдите в раздел «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Продажи».
В блоке «Цены и скидки» включите флаг «Подарочный сертификат».
Также включите опцию «Частичное погашение сертификатов».
Перейдите в раздел «Общее» и отметьте флаг «Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности».
Как создать номерной подарочный сертификат
Шаг 1. Создайте номенклатуру
Откройте раздел «Склад» → «Номенклатура» → «Создать».
Введите наименование номенклатуры.
Укажите номинал, например «2000 руб.».
Шаг 2. Настройте серии
Перейдите на вкладку «Серии» и установите флаг «Использовать индивидуальные».
Обязательно заполните поле «Политика учёта серий». В примере используется учёт по остаткам серий.
Шаг 3. Укажите вид и настройте срок действия
Вернитесь на вкладку «Основное» — поле «Вид» станет доступным для заполнения.
Включите флаг «Использовать частичное погашение».
Активируется параметр «Ограничение период после продажи» — он позволяет отслеживать, когда сертификат был продан. Задайте срок: например, «Полугодие» → «1».
Нажмите «Записать и закрыть».
Как принять номерные сертификаты на склад
Перейдите в раздел «Закупки» → «Приходные накладные» → «Создать».
Заполните документ: укажите поставщика, номенклатуру, количество и цену.
После заполнения серийных номеров нажмите «Записать и закрыть».
Как вводить серийные номера — три способа
В документах с номерными сертификатами появляется колонка «Серии». Нажмите на поле с красной иконкой — откроется окно выбора способа заполнения.
Способ 1 — кнопка «Ввести №»
Номер вводится вручную — подходит, если сертификатов немного.
Способ 2 — кнопка «Сгенерировать по шаблону»
Если поставщик передаёт сертификаты с определённой нумерацией — настройте шаблон заранее.
Нажмите поле «Шаблон» → «Создать».
Введите символы шаблона: например, С-0101###. Здесь «С-0101» — это префикс, а «###» — изменяемая часть номера.
Нажмите «Записать и закрыть», выберите шаблон и нажмите «Сгенерировать по шаблону».
Способ 3 — кнопка «Заполнить номера»
«Сгенерировать номера в порядке очереди» — система создаёт номера последовательно.
«Заполнить номерами из диапазона» — указываете начальный и конечный номер. Например, если поставщик привёз номера с 100 по 200 — нажмите «Выполнить».
После генерации нажмите «Перенести в документ».
Альтернативный способ поступления: оприходование
Перейдите в раздел «Склад» → «Складские акты».
Нажмите «Создать» → «Оприходование запасов». Добавьте товар в документ.
Сгенерируйте номера — система продолжит нумерацию с учётом уже имеющихся в базе.
Как списать просроченный сертификат
Когда срок действия сертификата истекает, а клиент его не использовал — нужно провести списание. Это закрывает аванс, который числится за служебным контрагентом, и переносит сумму в доход.
Перейдите в раздел «Деньги» → «Списание проданных сертификатов» → «Создать».
Нажмите «Добавить» и укажите сертификат и его номер.
Просмотреть просроченные сертификаты можно через отчёт «Подарочные сертификаты».
Оставшаяся сумма сертификата подставится автоматически.
✓ Если попытаться оплатить покупку просроченным сертификатом — программа выдаст предупреждение.
Итог
✓ Включить серии номенклатуры и частичное погашение в настройках
✓ Создать номенклатуру с вкладкой «Серии» и задать срок действия от даты продажи
✓ Принять сертификаты на склад и заполнить серийные номера одним из трёх способов
✓ При изготовлении своих сертификатов использовать оприходование с реальной ценой
✓ Периодически списывать просроченные сертификаты через раздел «Деньги»
Нужна помощь с настройкой 1С:УНФ?
Наш специалист настроит подарочные сертификаты под ваши задачи — удалённо, в день обращения
+7 (938) 146-41-00или оставьте заявку — перезвоним за 15 минут