Ситуация из практики:
ИП берёт машину у мамы (авто оформлено на физлицо) — можно ли работать с ЭПД и как правильно оформить документы?
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для многих перевозчиков и грузоотправителей. На практике часто возникает вопрос: что делать, если ИП работает на арендованном автомобиле, который оформлен на другого человека?
Разбираем подробно: что нужно оформить заранее, кто и как фигурирует в ЭТрН и ЭПЛ, и какие есть риски в этой схеме.
Коротко: да, можно работать с ЭПД. Закон не требует, чтобы перевозчик был собственником транспортного средства. Всё решается не через регистрационные документы, а через договор аренды.
Шаг 1. Оформить отношения ИП и собственника ТС
Чтобы ИП мог законно использовать чужой автомобиль в предпринимательской деятельности, нужно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа между собственником (арендодатель — физлицо) и ИП (арендатор).
В договоре прописать:
— марку, VIN, государственный номер автомобиля;
— срок аренды;
— размер арендной платы (может быть и 0 руб., но тогда это безвозмездное пользование — есть нюансы по НДФЛ/НПД у собственника);
— кто несёт расходы на ГСМ, ремонт, страховку.
Для целей ЭПД важен только один факт: ИП на законном основании владеет и пользуется ТС — то есть может выступать перевозчиком.
Шаг 2. Статус ИП как перевозчика
Если ИП использует арендованный автомобиль для коммерческих перевозок:
— В договоре с заказчиком он выступает как перевозчик ИП, а не «физлицо-владелец автомобиля».
— В ЭТрН в разделе «Перевозчик» указывается ИП — с его ИНН, ОГРНИП и лицензиями при необходимости.
— Машина в ЭТрН фигурирует как транспортное средство перевозчика, независимо от того, что в ПТС собственником указан другой человек.
— Устав автомобильного транспорта не требует совпадения перевозчика и собственника ТС — важен только факт законного владения и пользования.
Юридическая схема:
| Роль | Кто |
| Собственник ТС (арендодатель) | Физлицо (мама, родственник и т.д.) |
| Перевозчик, арендатор ТС | ИП |
| Сторона, указанная в ЭПД как перевозчик | Только ИП |
Шаг 3. Как оформлять ЭТрН и ЭПЛ
Чтобы работать с ЭПД, ИП должен:
✓ Иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись как ИП) и при необходимости — МЧД (машиночитаемую доверенность) формата 003 для сотрудников, которые подписывают документы.
✓ Подключиться к оператору ЭПД (например, 1С-ЭПД).
✓ Оформлять ЭТрН как перевозчик.
Кто подписывает какой титул ЭТрН:
— Т1 — грузоотправитель;
— Т2/Т4 — перевозчик (ИП);
— Т3 — грузополучатель (юрлицо, ИП или физлицо — в зависимости от схемы перевозки).
По электронному путевому листу (ЭПЛ):
— Владельцем/собственником ТС для целей ЭПЛ считается тот, кто фактически эксплуатирует транспортное средство по договору аренды.
— В титуле «Собственник ТС / Владелец» указывается ИП как эксплуатирующая сторона. Физлицо-арендодатель фигурирует только в договоре аренды — в ЭПЛ его нет.
Шаг 4. Где границы риска
Риски в этой схеме возникают не в части ЭПД, а в части оформления договора аренды и налогов:
Вывод
С точки зрения ФЗ № 140-ФЗ и Постановления Правительства № 931, ЭПД полностью применимы к такой схеме: перевозчиком выступает ИП, в ЭТрН и ЭПЛ он указывается как перевозчик, собственник ТС в документах не фигурирует.
✓ Заключите договор аренды ТС без экипажа.
✓ В ЭТрН и ЭПЛ указывайте ИП как перевозчика.
✓ Получите КЭП и подключитесь к оператору ЭПД.
✓ Собственнику ТС — корректно задекларируйте доходы от аренды.
Подключите 1С-ЭПД через Бизнес Решения
Поможем подключить и настроить электронные перевозочные документы в вашей программе 1С — под ключ, в день обращения.
Подробнее о сервисе 1С-ЭПД